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安全库存和更低库存如何确定?

2020-06-17

对于企业而言,确定合适的库存量一直以来都是个头疼的课题。想要确定合适的库存量,首先需要弄清楚的就是“安全库存”和“更低库存”这两个指标如何确定。

一、安全库存

(一)安全库存的含义

安全库存是为防止未来物资供应或需求的不确定性因素(如大量突发性订货、交货意外中断或突然延期等)而准备的缓冲库存。其大小取决于供应和需求的不确定性、顾客服务水平(或订货满足率),以及缺货成本和库存持有成本。顾客服务水平较高,则安全库存量增加并导致缺货成本较低、而库存持有成本较高;相反,顾客服务水平较低,则安全库存量减小并导致缺货成本较高、而库存持有成本较小。简而言之,安全库存是指在库存中保存的货物项目数量,为了预防需求或供应方面不可预料的波动。

(二)安全库存的计算方法

安全库存量=预计每天的平均销售量*(采购周期)+日安全库存

注:日安全库存量的计算公式比较复杂,需要考虑缺货率(客户满意度目标)、经济采购批量、每月的更大销售量、更小销售量,以及波动程度等因素。因此,为了方便计算,按照多家公司实践的经验,我们可将日安全库存量定为日平均销售量的1.5~1.8倍。

(三)案例说明

有一种配件,相关记录如下:

配件号:10169,名称为气缸套,上月结存6套,本月入库为12套,本月出库为10套,本月结存即安全库存为8套,订货处理期为5天,客户需要在3天内要货,试分析是否需要定安全库存,假如需要,安全库存为多少更为合适?

计算分两步,首先确定该配件是否需要做安全库存,然后再计算安全库存量。

1、先对该配件运用ABC分析是否需要做安全库存:

2、对需要做安全库存的配件设定适量的安全库存

由上月出库合计10,算出日出货两量=10/30=0.33套

然后计算安全库存=0.33x5+0.33x1.5=2.145套,约等于2套。

二、更低库存

(一)更低库存的含义

更低库存是指存货在仓库中应储存的更低数量,低于此数量就有可能造成存货短缺,进而影响企业的正常生产。

(二)更低库存的计算方法

要设定更低库存量的方法有以下两种:

1、在订货及交货间隔期内设定。

2、反映平均出库量的变动幅度。

一般更低库存量的计算,首先是以订货及交货的间隔期为基准进行。订货及交货间隔期就是从下订单开始到交货为止所需要的天数。如果订货及交货间隔为七天,那么基本的更低库存量就是六天份。为求保险起见,在这里会少算一天,因此不要将更低库存量设定太大,在订货及交货间隔期间范围内设定是比较实际的方法。

更低库存量(基本天数)=订货及交货间隔期(天数)-1天

订货及交货间隔期会因为行业不同而有所差别,所以流通业的间隔期会比制造业来得短,一般都会与客户先行协议。

但是平均一天的出库量并没有固定数。在分布不规则的情形下,考虑变动的幅度来求出更低库存量是必要的。

更低库存量(天数)= 更低库存量(基本天数)  +(平均一天的更大出库量-平均一天的出库量/平均一天的出库量)

依照这个方法,当一天份的更大库存量越大,也是就是更大库存量与一天平均出库量的相差值越大,就要多加一点更低库存量。

因此,就算有突如其来的大量订单,在一定程度上也能够应付,这就是更低库存量比较实际的确定方法。

当然,计算更低库存和安全库存的方法不只是以上两种,大家还需根据实际情况,选择合适的为宜。

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